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办公室规划

办公室规划是一种有效地设计和组织办公室布局的方法。完成后,办公室规划可以提高工作流程,增加员工沟通并增强整体工作环境。

办公室规划平面图
  • 概述您的办公室规划目标
  • 确定你的功能需求
  • 创造你的办公室设计布局

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斯科特艾伦克拉克斯,室内设计师,美国

那么,办公室规划项目开始的最佳方式是什么?无论您是更新Office布局,是否首次组织办公室搬迁或建立办公空间,就踏上办公室规划项目似乎是一个令人生畏的任务。毫无疑问,办公室规划可能具有挑战性。然而,创造良好计划的办公室布局的好处将远远超过了不这样做的问题。

事实上,工作空间的设计和布局对工作效率的影响高达20%。既然赌注这么大,那么在办公室规划上投入时间和精力是值得的。无论你是自己做办公室规划还是在专业人士的帮助下,为了让你的项目有一个良好的开端,你都需要熟悉一些重要的考虑和规划任务。

下面将有一些良好的办公计划建议,帮助您在途中康复,以创造富有成效,高效令人愉悦的办公空间。

概述你的办公室规划目标

在你进入不同类型的办公室风格,或者你被最新的办公室设计趋势所影响之前,你会想要建立你的目标,知道你的办公室规划需要什么。一些常见的办公室规划目标包括:

  • 减少运营成本
  • 鼓励更多员工互动
  • 刺激创造力
  • 提高生产效率
  • 支持文化变革
  • 减少环境影响
  • 促进员工福利
  • 吸引和留住员工
  • 支持经济增长

良好的办公计划是关于解决问题的。您的办公室规划目标可能只是其中之一,所有这些,或者这些都不是这些。重要的是,你很清楚它是什么。花一些时间来确定你的目标是什么。写下它们,从员工获取输入并微调它们。如果您清除您想要实现的内容以及您的目标清单,您的办公室规划努力将更加成功,并且您的目标列表将帮助您留在轨道上。

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确定你的功能需求

下一步是确定您办公室的功能需求是什么。这些是您在办公空间中需要进行的各种功能。Office函数可以是部门,团队或个人执行的任务或任务组。例如,接收是一种Office支持功能。您的前台可能涉及一个人或一个小组,它有特定的需要有效。这些是什么?通常,接待需要靠近地板或水平的入口处,以便工作人员可以迎接客户。接收可能需要访问打印机或复印机。您的接收需要什么?映射出来将有助于您确定您在接待处需要多少空间,以及您需要放置的电气插座。

Office函数的另一个例子是会议。你的办公室发生了什么样的会议?他们是一对一的会议,大会或两者兼而有之吗?他们也涉及客户或顾问吗?这些是您想要问自己的问题,以及您与之合作的人,以便定义您的办公计划需求。

此外,您还想查看员工人数和预计的增长。你会为每个人提供空间吗?人们在办公室吃午饭,还有每个人都在同一时间吃的空间,或者你可以通过员工在班次进食吗?厨房设施怎么样?

为什么这样做呢?这很简单。你办公室的每一项功能都需要一个“家”或空间。为了确定最佳地点,你需要知道你的办公室有哪些功能以及它们是如何工作的。

为每个Office函数创建一个优先级列表,并在项目计划中包含该列表。这将有助于您选择正确的办公室布局满足您的需求并为您的项目创建预算。

创建预算

一旦您概述了目标并确定了您的功能需求,您需要为您的办公室设计创建预算。创建办公室规划预算时的重要考虑因素是:

项目的规模是多少?这是一个小项目,你可以自己执行或你需要聘请专业的办公计划,室内设计师或建筑师吗?如果您打算移动墙壁和水暖和电气,则可能需要聘请专业人士。该建筑的管理公司应该能够为您提供建议的要求。

你需要买新家具吗?一些办公家具可以在网上买到。其他的则必须通过经销商购买。许多办公家具经销商都有办公室规划专业人员,可以帮助您设计、布局和安装他们的办公家具系统。

你的项目需要搬办公室吗?如果是这样,确保在预算中包括搬家费用。不要忘记考虑是否有一段时间,你的公司将需要支付新的办公空间和你现在的办公空间。这些通常被忽视的费用可能会增加额外的费用。

帮助您计划和预算您的新办公空间,创建平面图。平面图将有助于衡量您的办公室项目的范围。它将有助于设计师,承包商,供应商和搬运工,以便更准确地查看您的需求。估计时,这将节省您的时间和金钱。

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玩得开心!

最后,玩得开心!办公室规划项目很有趣。它可以振兴公司的道德和改善您的工作环境。让您的员工参与该过程。搜索办公室想法在线寻找灵感。创建几个不同的平面图,让你的员工投票选出他们最喜欢的。当你的办公室设计完成时,庆祝你的成功。

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Guri Havnevik,项目经理

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