办公室规划
办公室规划是一种有效地设计和组织办公室布局的方法。如果做得好，办公室规划可以改善工作流程，增加员工沟通，改善整体工作环境。
投资你的办公室规划
无论你是在更新你的办公室布局，组织办公室搬迁或第一次建立一个办公空间，着手一个办公室规划项目似乎是一项艰巨的任务。毫无疑问，办公室规划是具有挑战性的。然而，创建一个精心设计的办公室布局的好处将远远超过不这样做可能导致的问题。
事实上，你的工作空间的设计和布局可以影响20%的工作效率。考虑到这样高的风险，在办公室规划上投入时间和精力是值得的。
概述你的办公室规划目标
在你进入不同类型的办公室风格之前，或者你被最新的办公室设计趋势所左右，你应该先确立你的目标:
- 降低运营成本
- 鼓励更多的员工互动
- 激发创造力
- 提高生产效率
- 支持文化变革
- 减少对环境的影响
- 提升员工福利
- 吸引和留住员工
- 支持经济增长
好的办公室规划就是要解决问题。花点时间确定你的目标是什么。
确定你的功能需求
下一步是确定你的办公室的功能需求是什么。办公室职能可以是由一个部门、团队或个人执行的一项任务或一组任务。例如，接待是一种办公支持功能。你的接待可能涉及一个人或一个小团队，它有特定的需求是有效的。这些是什么?通常情况下，前台需要靠近楼层或楼层的入口，以便工作人员可以迎接客户。接收端可能需要连接打印机或复印机。把这张图画出来可以帮你确定你需要在接待处周围有多少空间，以及你的电源插座需要放在哪里。
为各种会议类型创建房间
办公室功能的另一个例子是会议。你的办公室会开什么样的会议?他们是一对一的会议，大型会议还是两者都有?他们是否也涉及客户或顾问?这些都是你想要问自己以及你的同事的问题，以确定你的办公室规划需求。
为员工成长制定计划
此外，你还需要看看员工的数量和预期的增长。你有空间给每个人吗?人们在办公室吃午餐吗，是否有空间让所有人同时吃饭，或者你可以通过员工轮流吃饭来解决这个问题?厨房设施怎么样?
为你的办公室每项职能按优先顺序列出需求清单，并将其纳入你的项目计划中。这将帮助你选择正确的办公室布局为你的项目制定预算。
制定预算
一旦你概述了你的目标，并确定了你的功能需求是什么，你需要为你的办公室设计创建一个预算。在制定办公室规划预算时，重要的考虑因素有:
- 这个项目的规模是多少?
- 你需要聘请专业的办公室规划师吗?
- 你需要购买新家具吗?
- 你的项目需要搬办公室吗?
不要忘记考虑是否会有一段时间，你的公司需要为新的办公空间和你现在的办公空间支付费用。这些通常被忽视的费用会增加你预算中的额外费用。
玩得开心!
最后，玩得开心!办公室规划项目很有趣。它可以重振公司的道德，改善你的工作环境。让你的员工参与这个过程。搜索在线办公创意寻找灵感。创建几个不同的平面图选项，让你的员工投票选出他们最喜欢的一个。当你的办公室设计完成时，庆祝你的成功。
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